Il existe 3 catégories de réunions :
- Réunions administratives : Elles sont réservées aux cadres de l'entreprise pour statuer sur des questions d'ordre administratif, d'orientation ou de gestion.
- Réunions commerciales : Elles sont réservées à l'équipe commerciale. Elles permettent d'analyser les activités de chaque commercial en terme de travail et d'actions prises. Elles permettent aussi de fixer les objectifs commerciaux.
- Réunions avec des tiers externes à l'entreprise : Elles sont réservées aux clients et partenaires de l'entreprise.
Dans tous les cas, une réunion se déroule en 3 phases :
- Préparation et convocation : Cette phase permet de contacter l'ensemble des collaborateurs et de les prévenir d'une prochaine réunion et de fixer l'ordre du jour
- Exécution : Cette phase permet de décrire tout se qui a été dit lors de la réunion et de pointer les présents et les absents.
- Rapport : Cette phase permet de clôturer la réunion et d'envoyer à chaque participant le rapport de réunion.